各單位：
根據(jù)年度檔案歸檔工作安排,，2020年度檔案材料歸檔工作已經(jīng)開(kāi)始,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 ：
一、歸檔范圍
1.2020年1月1日至12月31日期間,，學(xué)校黨政機(jī)關(guān),、教輔單位等在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,，具有保存價(jià)值的各種載體的檔案材料。
2.往年未能及時(shí)移交的檔案材料,。
二,、歸檔要求
1.認(rèn)真審查歸檔材料是否齊全、完整,、準(zhǔn)確,，防止漏歸。
2.已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門(mén)的,，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔,，相關(guān)部門(mén)協(xié)助提供有關(guān)資料。
3.移交檔案材料須填寫(xiě)“檔案移交目錄”,，交接雙方簽字蓋章,，一式二份,，雙方各留存?zhèn)洳椤?/p>
4.歸檔的文件材料必須是原件，原則上復(fù)印件不得歸檔,。本部門(mén)形成的歸檔材料需要注明時(shí)間,、加蓋單位公章。
5.歸檔時(shí)紙質(zhì)檔案與電子檔案要同步歸檔,，電子檔案要標(biāo)明與紙質(zhì)檔案相符的標(biāo)題及時(shí)間,。
三、歸檔時(shí)間,、地點(diǎn)
檔案材料移交時(shí)間為：2021年3月31日前
紙質(zhì)檔案及移交目錄交至圖書(shū)館六樓C609綜合檔案室綜合檔案科
電子檔案發(fā)送至綜合檔案科張利玲老師OA郵箱
聯(lián)系電話(huà)：68618806
四,、其他事宜：
1.附件1“檔案移交目錄”中保管期限和分類(lèi)可不填。
2.附件2“歸檔范圍和保管期限表”是試行表格,，請(qǐng)各職能部門(mén)在歸檔過(guò)程中及時(shí)提出修改完善意見(jiàn),。
3.聲像檔案中畢業(yè)生照片各學(xué)院于每年學(xué)生畢業(yè)前移交，不在此次移交范圍,。
附件.zip
綜合檔案室
2021年3月11日
洛師新聞
